Sua lista de convidados está pronta, o local foi escolhido, mas aí surge aquela dúvida que tira o sono de qualquer anfitrião: “Quantas mesas e cadeiras eu realmente preciso alugar?”
Alugar de menos gera desconforto e convidados em pé. Alugar de mais significa gastar dinheiro à toa e deixar o salão com cara de vazio.
Para que o seu evento seja um sucesso, nós da Maranata Mesas preparamos este guia rápido com a regra de ouro para não errar no cálculo do seu mobiliário:
1. Qual é o estilo do seu evento?
Esse é o ponto de partida. A quantidade de assentos muda de acordo com o que vai acontecer na festa:
- Almoço, Jantar ou Churrasco: Se os convidados precisam de apoio para comer, você precisa de lugar para 100% da lista. O cálculo é simples: divida o número de convidados por 4 (capacidade padrão de uma mesa quadrada de plástico). Exemplo: 80 convidados = 20 mesas e 80 cadeiras.
- Festa com balada ou Coquetel: Se a festa tem pista de dança bombando ou serve apenas salgadinhos “em pé” (finger food), você não precisa que todos sentem ao mesmo tempo. Calcule assentos para 70% a 80% do total de convidados. Isso estimula a circulação e a interação.
2. A margem de segurança
Por mais que você tenha pedido confirmação de presença (RSVP), sempre calcule uma margem de segurança de 10% a 15% a mais. Por quê?
Muitas vezes, os convidados não preenchem perfeitamente as mesas de 4 lugares. Uma família de 3 pessoas pode sentar em uma mesa e acabar não dividindo o espaço com um desconhecido. Ter algumas mesas e cadeiras extras espalhadas garante o conforto de todos.
3. Pense na circulação do espaço
Não basta apenas alugar a quantidade certa, é preciso saber se elas cabem no seu espaço! Lembre-se de deixar um corredor de pelo menos 80 centímetros entre as mesas para que os garçons e os próprios convidados consigam circular sem esbarrar nas cadeiras.
Precisa de ajuda com os cálculos?
Não se preocupe, você não precisa fazer isso sozinho! Nossa equipe tem muita experiência em eventos de todos os tamanhos e está pronta para te auxiliar.
Na Maranata Mesas, nós entregamos no local do seu evento com total pontualidade e os móveis sempre em perfeito estado.
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